Case: Alfa Laval

Nye horisonter i havnebyen

Kinnarps forankrer innovativt kontordesign for Alfa Laval

Den svenske virksomhed Alfa Laval har flyttet sit hovedkvarter for Tyskland til Hamborgs HafenCity og flyttet ind i etage 8 og 9 i det certificerede Green Building Watermark på en attraktiv beliggenhed med gode kommunikationer. Her arbejder omkring 150 medarbejdere i et kontorkoncept, der muliggør fleksibilitet og fremmer kommunikationen. Bedste all-round udsigt over byen inkluderet. Kinnarps blev valgt som samarbejdspartner, da det blev tid til at indrette lokalerne.

Attraktiv og bæredygtig arbejdsgiver

At være en attraktiv arbejdsgiver var en vigtig faktor i flytningen, sammen med den nye måde at arbejde på forbundet hermed. "En stor del af vores medarbejdere går på pension i de kommende år, så vi har en stor efterspørgsel på nye medarbejdere," siger Sven Schreiber, administrerende direktør i Alfa Laval Mid Europe. Det attraktive kontor og den fleksible, hybride måde at arbejde på gør det nu muligt at rekruttere medarbejdere fra et større opland.

Samtidig var virksomhedens ambitiøse bæredygtighedsmål også en grund til det nye kontor, da Alfa Laval ønsker at være klimaneutral på flere områder i 2030 og reducere sine udledninger med 50 procent. Den nye lokation passer derfor til den moderne, bæredygtige og globale koncern og opfylder dens ambitioner om at fortsætte med at vokse, agere bæredygtigt og være en attraktiv arbejdsgiver. "Valget af Kinnarps som partner passer godt, for begge virksomheder stræber ikke kun efter de samme bæredygtighedsmål. Samarbejdet var også i andre henseender ukompliceret, uformelt og venligt, ikke mindst på grund af vores fælles svenske virksomhedskultur,” siger Amrei Tausch, projektleder hos Alfa Laval, for at beskrive processen. Hun var en del af projektgruppen, der udviklede konceptet sammen med ledergruppen. Møblerne blev testet og stoffer og materialer blev udvalgt i Kinnarps showroom i Hamborg. Ud over medarbejdernes krav og behov blev teamet primært styret af CI og ånden på hovedkontoret i Lund: harmoniske nuancer af blåt, hvidt, masser af træ og det enkle skandinaviske design giver kontoret et let og luftigt stil.

Arbejdscafé som nyt centrum

Arbejdscaféen på niende sal er hjertet i det nye kontor.

Udsigten over floden Elben og byen kan nydes fra Leia barstole med Uni-bordet. Her finder også rådhusmøderne sted, hvor et filmlærred på størrelse med et biograflærred sørger for, at selv fjerne medarbejdere er godt synlige. Arrangementer som en poetry slam, at se fodbold sammen eller andre arrangementer arrangeret af medarbejdere er også mulige her. Dette er også det helt rigtige sted at vise den fælles strategi, som alle kan se: den hænger på en væg som et målbillede. Strategien forudser de ambitiøse mål, der skal nås inden 2025, herunder vækst i kundeservice og agile arbejdsmetoder. Med arbejdscaféen og det nye kontorkoncept er dele af denne strategi allerede blevet til virkelighed.

Følg arbejdet

Mens 9. sal bruges til møder, repræsentative formål, agile projektrum og såkaldte "huddle rooms", fungerer ottende sal som et klassisk kontormiljø med skrivebordspladser. Men også her er der en ny kvalitet i samarbejdet takket være de nye skrivebordskonstellationer til to eller fire personer, alle ergonomisk udstyret med justerbare Series P-borde og Esencia-kontorstole.

Kontoret tilbyder alle forudsætninger for dette: mødelokaler i alle størrelser, et bibliotek, et projektrum til agile møder og arbejdspladser for enkeltpersoner eller større grupper. Der er også oprettet områder med ekstra pladser i tilfælde af, at kontoret bliver fyldt op. Mobile møbler som gulvskærme og plantedelere bidrager yderligere til kontorets fleksibilitet.

De store ændringer er også i tråd med Alfa Lavals strategi. ”De fleste medarbejdere har været mere end positive over for de nye lokaler,” siger en tilfreds Sven Schreiber. Efter blot en måned er mange meget begejstrede.

Samarbejdet med Kinnarps roses også: "Vores kontaktpersoner gjorde alt, hvad de kunne, for at finde løsninger med kort varsel og reagerede hurtigt på vores henvendelser," siger Amrei Tausch. Og Sven Schreiber understreger: "På trods af den ambitiøse tidsplan og en tidslinje på kun en måned, holdt Kinnarps alle løfter og leverede alt til tiden."