Case: Frivåden

Balance mellem trivsel og sikkerhed

Da Frivården i Borås flyttede til nye og større lokaler, var udfordringen for Kinnarps at skabe indretningsløsninger, der understøtter både medarbejderes og prøveløsladtes behov. - Kravene til hyggelige og samtidig trygge miljøer gør, at det er vigtigt med gennemtænkte helhedsløsninger, siger ledersupport Maria Silver, der var en af ​​projektlederne for de nye lokaler.

Frivård er en del af kriminalforsorgen og håndhæver prøveløsladelse. Som sådan overvåger institutionen lovovertrædere, der holdes under opsyn efter betinget løsladelse eller prøveløsladelse. Frivårdens arbejde involverer primært interaktion med prøveløsladte med fokus på forandringsarbejde.

”Det betyder, at vi både har brug for traditionelle kontor- og personalerum og besøgsrum med særlige krav til sikkerhed og privatliv. Alle vores miljøer skal føles behagelige og Kinnarps har hjulpet os med at opnå en god løsning med farve- og materialevalg, siger Maria Silver, executive support VO Frivården Halland/Västra Götaland.

Efterhånden som kriminalforsorgen i Sverige vokser, vokser Frivården, den største del af kriminalforsorgen. Frivården i Borås var derfor vokset fra sine gamle faciliteter og kunne ikke opfylde nutidens sikkerhedsbehov.

"Vi har fået flere prøveløsladte, og klimaet har også ændret sig. Vores medarbejdere vil gerne have en hyggelig og funktionel arbejdsplads, men tryghed og et godt arbejdsmiljø skal altid komme i første række for både medarbejdere og prøveløsladede. Sammen med Kinnarps og andre samarbejdspartnere er vi nået frem til en god løsning,« siger anklagemyndighed Manilla Pettersson.

Løsningen indebærer blandt andet et ensartet farveskema med jordfarver for at skabe en rolig følelse og en tryg atmosfære. Tæpper og Kinnarps’ komplette levering af møbler, tekstiler og belysning bidrager også til et behageligt arbejdsmiljø. "Vi har haft en løbende og livlig diskussion med Kinnarps. De er kommet med ideer og forslag til ikke kun planlægningen af ​​indretningen, men også til konkrete produkter," siger Silver.

I lokalernes højere sikkerhedsrum er møblerne fastgjort til gulvet og har ingen aftagelige dele. En anden ejendommelighed er, at ingen af ​​mødelokalerne har vinduer, hvilket gør det sværere at skabe et behageligt miljø. "Det er en udfordring, når man designer interiøret og kræver et endnu højere fokus på æstetik for at skabe et flot, indbydende rum," siger Silver.

Pettersson nævner, at de på trods af de nye lokalers særheder ofte får ros. "Mange af vores besøgende, ikke mindst vores kollegaer fra andre kontorer, reagerer begejstret og siger, at de kan lide vores nye lokaler. Personligt sætter jeg stor pris på personalets sociale rum. Det er vigtigt, at vi har indbydende, afslappede rum at socialisere og snakke med. hinanden,« siger hun.

Siden flytningen i maj 2023 er Frivården i Borås fortsat med at vokse og flere medarbejdere er blevet ansat. Silver siger, at selvom fleksibilitet og potentiel udvidelse i indretningen fra starten blev prioriteret, er der allerede behov for yderligere arbejdsstationer. I løbet af processen har hun og Kinnarps ikke kun diskuteret farver, design og møbelvalg, men også behovet for at skabe langsigtede bæredygtige løsninger. "Vi har genbrugt en lille del af vores eksisterende møbler, men fordi vi har ventet på nye lokaler, havde vi ikke købt møbler i lang tid. Vi har derfor haft behov for at købe nye møbler for at skabe et godt arbejdsmiljø, og vi har fokuseret på at skabe en bæredygtig arbejdsplads, der holder," siger Pettersson.

Det har for eksempel betydet en holistisk tilgang til ergonomi og brug af højdejusterbare skriveborde. "Men også ting som at have hyggelige sociale rum med god belysning og akustik og gennemtænkte miljøer, der tilgodeser den enkeltes behov og driften. Vi er meget glade for vores nye lokaler," slutter hun.