Case: Menigo Göteborg

Et moderne arbejdsmiljø med fokus på bæredygtighed, fællesskab og samarbejde

Restaurantgrossisten Menigo har altid vidst, at vækst og bæredygtighed skal gå hånd i hånd. Men hvordan fungerer det i praksis, når man skal tage det næste skridt i sin vækstrejse og samtidig et skridt mod klimaneutralitet? Efter flere års overvejelser var løsningen at bygge et nyt fuldsortimentslager, strategisk placeret i logistikknudepunktet Landvetter. Da faciliteten derefter skulle indrettes, ledte Menigo efter en leverandør, der kunne leve op til deres høje bæredygtighedsmål. Valget faldt på Kinnarps, der fik til opgave at udvikle en indretningsløsning, der opfylder Menigos behov både i dag og i fremtiden.

Bæredygtighed som et ledende princip

Lagerbygningen og kontoret i Göteborg er Menigos største investering nogensinde – en investering, der har taget højde for fremtiden både med hensyn til logistikkapacitet og mødet mellem mennesker. Med et stærkt fokus på innovation, kundetilbud og bæredygtighed var det oplagt, at dette også ville være afgørende for valget af indretning.

Et ledende princip for projektet var at vælge så mange svenskproducerede møbler som muligt. Ulrika Henson, Office Manager hos Menigo, beskriver det som en vigtig del af projektets fokus på bæredygtighed. "At vide, at de fleste møbler blev produceret blot et par dusin kilometer herfra, skaber både en følelse af tryghed og stolthed over projektet," siger hun.

Gennemtænkte valg skaber plads til vækst

En anden vigtig del af at skabe bæredygtige miljøer er langsigtet fleksibilitet. Det handler om at træffe bevidste valg, så indretningen holder, selvom behovene ændrer sig i fremtiden. Ved at vælge løsninger, der er forberedt på at blive opdateret, suppleret og fornyet, forlænger man indretningens levetid.

For Menigo betød det blandt andet at vælge indretning, der er let at supplere, for eksempel ved i vid udstrækning at holde sig til tidløse valg af farver og materialer. Ulrika Henson siger, at Kinnarps var en god hjælp, når det gjaldt om at træffe bæredygtige valg.

"For at sikre, at indretningen holder i lang tid, har vi valgt møbler baseret på, hvordan de rent faktisk vil blive brugt. Kinnarps var gode til at vejlede os dertil – de kommunikerede tydeligt, hvorfor visse anbefalinger blev givet, og hvorfor andre blev valgt ud fra et bæredygtighedsperspektiv," siger hun.

Et sted at længes efter

Bag opførelsen af ​​den nye facilitet lå flere strategiske mål. Et af dem, forklarer Ulrika Henson, var at skabe et sted, som medarbejderne oprigtigt ville glæde sig til at komme til.

"Jeg ønsker, at alle vågner op om morgenen og rent faktisk har lyst til at komme på kontoret, fordi det er et så behageligt miljø. Jeg tror virkelig, vi har opnået det!"

Varierede miljøer opfylder medarbejdernes behov

I kontordelen af ​​det nye full-range lager arbejder kolleger fra flere forskellige funktioner. At skabe rum, som alle medarbejdere kan bruge, var en strategisk beslutning for at styrke sammenhængskraften.

"Vi ønskede at styrke kulturen og fremme samarbejde, også mellem forskellige funktioner. Denne følelse af Menigo ville ikke have været mulig, hvis vi ikke havde delt lokaler med hinanden," forklarer Ulrika Henson.

En anden lektie, som Menigo tog med sig ind i de nye miljøer, er, at kombinationen af ​​hjemmearbejde og personlige skriveborde kan føre til lav belægningsprocent ved skriveborde. I forbindelse med flytningen skiftede de derfor til en aktivitetsbaseret arbejdsmetode, hvor man vælger et sted efter opgaven.

Med en aktivitetsbaseret arbejdsmetode blev det lettere at designe et kontor, der imødekommer medarbejdernes forskellige behov. Ved at skabe en bred vifte af miljøer og opdele kontoret i tre fokuszoner – stille, semiaktivt og aktivt – fik alle medarbejdere gode betingelser for at udføre deres arbejde. Og med en arbejdsmetode, hvor man vælger miljø efter aktivitet, skabes der også fleksibilitet, der giver mulighed for fremtidig vækst.

Problemfrit samarbejde fra start til slut

Nøglen til succes med et projekt af denne størrelse er et velsmurt samarbejde, og Ulrika Henson giver samarbejdet med Kinnarps de højeste karakterer. Hun siger, at alt fra de første møder til levering og montering af miljøerne er gået som et urværk.

"Alle, der har været her og samlet indretningsløsningen, har været et sandt blikfang! De har været omhyggelige og omhyggelige med møblerne, og jeg har ikke behøvet at svare på et eneste spørgsmål om, hvor noget skal være. Da man pakker med tæpper, er der ikke meget emballage at håndtere. Alt har virkelig fungeret fantastisk, og vi har også haft det rigtig sjovt sammen!", siger hun.