Case: Volvo Trucks Polen

Modernisering af Volvo Financial Services’ kontor i Młochów nær Warszawa

Volvo Trucks Polen er fortsat i gang med at revitalisere sit hovedkontor i Młochów nær Warszawa ved hjælp af møbler, udstyr og løsninger leveret af Kinnarps gennem flere års samarbejde.

Renoveringen omfattede et kontorområde for Volvo Financial Services med områder til fokuseret arbejde og afslapning, en bistro, der benyttes af alle medarbejdere, og et indgangsområde med konferencelokale.

Tre mål med moderniseringen

Forvandlingen af lokalerne havde tre vigtige mål. For det første handlede det om at hæve standarden for medarbejdernes kontorer i Volvo Financial Services-organisationen samt at tilpasse den funktionelle opdeling af rum og kontorindretning til det nye organisationsdiagram og også at skabe områder til fokuseret arbejde, afslapning og uformelle møder.

En anden opgave var at ændre kantinens karakter til at blive et mere inkluderende sted som svar på behovet for at styrke båndene blandt medarbejderne og fremme samarbejdet, så kontoret i sin nye form bliver et behageligt, venligt sted, hvor folk gerne vil komme, og hvor de har det godt. 

Det tredje mål med renoveringen af Volvo Trucks Polens kontor var at genbruge eksisterende møbler i en ånd af cirkularitet. I indgangsområdet til mødelokalerne blev Kinnarps’ møbler brugt, som har stået deres prøver igennem mange år, og opfrisket med ny polstring. Det har givet et glædeligt resultat, hvilket bekræftes af både Monika Ślęzak, General Services & Wellbeing Manager hos Volvo Trucks Polen, og arkitekt Izabela Sylwia Nowak, der har designet arbejdspladser for Volvo Trucks i Polen og udlandet i mere end et årti.

Problemfri implementering i en ånd af cirkularitet

Arbejdet med projektet begyndte i løbet af sommeren, og implementeringen blev afsluttet inden årets udgang i december. Alt gik efter planen, og samarbejdet med Kinnarps var som sædvanligt effektivt og professionelt, lige fra hjælpen til at vælge den ideelle indretning til den hurtige installation under juletravlheden.

Mange af de eksisterende designelementer er blevet renoveret, så de kan bruges igen. Deres udseende og funktioner er blevet forvandlet med nye udførelser, og indretningen er blevet malet og opfrisket med interessante tapetmønstre.

Slutresultatet er imponerende

Moderne, tidløse kontorindretninger er skabt med hyggelige atmosfærer, der giver komfortable mødesteder og ergonomiske arbejdspladser takket være borde med elektrisk højdejustering. Alle målsætninger for moderniseringen er opfyldt. For det første er arbejdsforholdene og komforten blevet forbedret, og det er også blevet muligt at øge den mængde plads, der er til rådighed. For det andet er der opstået inkluderende elementer. For det tredje har projektet brugt eksisterende møbler, som efter at være blevet renoveret og ompolstret, har fået nyt liv i en ånd af bæredygtighed og respekt for miljøet. For at understrege denne tilgang er indretningen indrettet med motiver og farver inspireret af naturen.