Case: Västerås Kongrescenter

Komplet løsning til møder med høje krav

Øgede muligheder for at mødes på afstand har gjort kravene til de fysiske mødesteder højere. Da Västerås Kongrescenter blev totalrenoveret, henvendte ejeren Elite Hotels sig til Kinnarps for at skabe en komplet indretningsløsning. "Her handlede det om at have en samarbejdspartner, der kan levere høj kvalitet og fleksible produkter, men også store mængder," siger site manager Anders Karlsson.

Kongresvirksomheden i Västerås lukkede under pandemien og blev overtaget af Elite Hotels, som også driver mødearenaen Conventum i Örebro. Et omfattende renoveringsarbejde startede, og i august 2023 var det tid til at genindvie Västerås Kongres. Nu et topmoderne mødecenter på 10.000 kvadratmeter med plads til alt fra kongresser, events og underholdningsarrangementer til forretningsmøder, konferencer og messer.

”En af udfordringerne var, at vi har så mange lokaler til forskellige behov og med forskellige kapaciteter, lige fra møder med få mennesker til store arrangementer for tusind mennesker. Nu har vi skabt en helhed, der hænger sammen rent udseendemæssigt og lever op til alle vores praktiske krav, ønsker og visioner. Det er selvfølgelig borde og siddemøbler, der kan modstå de hårde krav til slid, men vi har også brugt meget tid på at vælge tekstiler til gardiner for at få den rette balance mellem lys og mørklægning, der fungerer for præsentationsteknologien i vores konferencelokaler,« siger Anders Karlsson. Han har arbejdet i Conventum i næsten 20 år og har gode erfaringer med Kinnarps derfra. Det var derfor naturligt for ham at henvende sig til Kinnarps igen for det nye projekt.

"Vi har et godt samarbejde i Örebro, og Västerås-kongressen er et omfattende projekt, som krævede en partner, som vi kunne arbejde tæt sammen med. Vi har haft en åben og gennemsigtig dialog gennem hele forløbet og virkelig arbejdet sammen for de bedste resultater,« siger han.

God planlægning gav succesfulde resultater

For Västerås Kongrescenter var det afgørende, at Kinnarps kunne levere en helhed for, at projektet kunne køre effektivt. Anders Karlsson understreger også vigtigheden af ​​at være ude i god tid og føle sig tryg ved leveringen. Slitaget i disse miljøer er højt, så det var også en vigtig faktor, at Kinnarps møbler er af høj kvalitet og nemt kan renoveres og opdateres, hvis det er nødvendigt.

”Vi har for eksempel indkøbt 600 konferencestole, hvilket både er et stort volumen og en stor investering, så alt skal virkelig være rigtigt både i forhold til kapacitet, kvalitet og logistik. Du kan ikke gøre det i sidste øjeblik eller uden at have en solid plan. Vi havde en referencegruppe, som prøvede stolene og valgte en, der passede bedst i forhold til komfort, håndtering og udseende." Til festsalen blev der valgt 1.000 stole af samme model, som har været brugt på Conventum i Örebro i 20 år, Adam-stolen fra Materia "Vi vidste, hvor godt den fungerede, så det var et nemt valg," siger Anders Karlsson.

Fleksible løsninger gør det nemt at skifte

"Vores forretning er baseret på løbende ommøblering til forskellige grupper og siddepladser, så vores indretning skal være let at håndtere og bevæge sig problemfrit," siger Anders Karlsson. Han oplyser, at mødebranchen kom sig efter pandemien, og at de sidste par år har været rekordår. ”Til gengæld er det tydeligt, at der stilles stadig større krav til mødestederne, når digitale mødeløsninger både er blevet nemmere og mere almindelige. Skal man mødes fysisk, skal alt være i topkvalitet, ikke mindst indretningen selvfølgelig. Der har vi rejst os og tilbyder topklasse med hjælp fra Kinnarps.«