Sådan indretter du til effektive møder
Start med formålet
En forudsætning for effektive møder er, at møderummet er tilpasset den type møder, der skal holdes der. Er der tale om uformelle møder som kreative brainstorms eller spontane statusmøder? Eller er det mere formelle møder som fortrolige samtaler, ugemøder eller projektmøder?
Uformelle møder, som ofte opstår spontant, egner sig godt til åbne områder. Arbejdsloungen er blevet et stadig mere almindeligt element på det moderne kontor og passer perfekt til denne type møder. Det er et åbent og alsidigt miljø, der opfordrer til korte statusopdateringer og spontane snakke.
Nogle formelle møder kræver dog et afskærmet rum for at minimere indblik og overhør. I sådanne rum er det særligt vigtigt med god belysning og ordentlig luftkvalitet. At indrette med planter er også en måde at forbedre denne type møderum på.
Skab rum i rummet
De fleste formelle møder kan dog sagtens afholdes i åbne miljøer, så længe man sikrer en vis afskærmning gennem "rum i rummet"-løsninger. Siddepladser med høje rygge, rumdelere eller tekstiler, der opdeler rummet, er eksempler på løsninger, der skaber en følelse af afgrænsning. Her spiller akustikken også en afgørende rolle. For at skabe et behageligt lydmiljø bør støjniveauet hverken være for højt eller for lavt.
Tænk mødested frem for møderum
At tale om mødested frem for møderum er en måde at beskrive, hvordan kontorets mødesteder kan designes mere fleksibelt. Der er mange fordele ved at bruge åbne miljøer til møder. For eksempel er det langt mere indbydende at møde sine kolleger i åbne områder, end at alle sidder lukket inde i hvert sit rum. Åbne områder gør det også nemmere at tilpasse omgivelserne til skiftende behov og inviterer til mere fri interaktion – noget, der kan styrke både samarbejde og innovation, og samtidig bidrage til en mere inkluderende arbejdskultur.
Har I behov for møderum, der er tilpasset hybridmøder på jeres arbejdsplads?
Sid rigtigt – tilpasset mødets varighed
Det er ikke kun mødets karakter, man skal tage højde for, når man vælger indretningsløsning – tidsaspektet er mindst lige så vigtigt. Korte statusmøder og spontane “check-ins” fungerer ofte bedst ved højere borde og taburetter, som indbyder til hurtige møder. På den måde kan deltagerne selv vælge, om de vil stå eller sidde, og mødet får nemmere en uformel og energisk karakter.
Prioritér ergonomien – jo længere møde, desto vigtigere bliver den
Ved længere møder er det en fordel at tilbyde deltagerne justerbare konferencestole med høj komfort og et rummeligt bord. For at alle kan holde koncentrationen oppe, er det vigtigt, at lydniveau, belysning og ventilation er i topform. Dårlig luft, blændende lamper og dårlig akustik kan hurtigt dræne energien og gøre mødet ineffektivt. Naturligvis gælder det samme for korte møder – men konsekvenserne af at ignorere disse faktorer bliver langt tydeligere, når møderne trækker ud.
Glem heller ikke, at indretningsvalg – især når det gælder stole – også har betydning for lydmiljøet. Vælg gerne stole med støjsvage hjul, så I slipper for forstyrrende skrapelyde, når folk rykker rundt. Det er især værdifuldt ved hybridmøder, hvor deltagerne online er afhængige af god lyd for at kunne følge ordentligt med.
Mødefaciliteter uden for de større konferencerum opfordrer til hurtige statusmøder og problemløsning med kolleger efter mødet.
Vores ergonomiske kontorstol Capella Classic med lav ryg passer perfekt til en mødeplads for længere møder.
1.
Skab mødeomgivelser i åbne områder
Med hjælp fra smarte teknologiske løsninger og afskærmende tekstiler, møbler eller skærmvægge kan selv åbne områder blive funktionelle mødesteder. Dette skaber fleksibilitet og gør det nemt at tilpasse kontorets layout efter ændrede behov.
2.
Tilpas efter mødetypen
I kreative møder er det vigtigt at kunne bevæge sig frit i omgivelserne for at opretholde energi og tempo. Indret f.eks. med ståborde og store skrivetavler. Ved mere formelle møder kan det være vigtigere med justerbare stole og lydabsorbenter for at sikre en fokuseret og komfortabel atmosfære.
3.
Tænk på mødets længde
Ved længere møder er det vigtigt at have ergonomiske stole med høj komfort, der fremmer positiv bevægelse. Vinduer er at foretrække, da dagslys og muligheden for at lufte ud hjælper med at opretholde koncentrationen.
4.
Sørg for fortrolighed ved behov
Hvis følsomme emner skal diskuteres, bør møderummet være designet så det er lydisoleret og der ikke kan kigges ind i lokalet. Dette sikrer, at fortroligheden opretholdes under mødet.
5.
Fremtidssikring gennem fleksibel indretning
For at en mødeplads skal kunne bruges til så mange forskellige aktiviteter som muligt, er det en god idé at indrette med fleksible møbler såsom højdejusterbare eller foldbare borde samt stabelbare stole eller taburetter.
Læs magasinet Office Solution
I dette magasin deler vi viden og indsigt, som påvirker dit arbejdsmiljø og menneskene i det. Du kan læse mere om kundeprojekter fra forskellige dele af verden, de seneste nyheder og møde eksperter fra forskellige områder. Du vil opleve, at vi skaber mere end blot møbler.
